委外加工与外协对账管理场景

• 按委外订单发出材料，记录发料明细、数量、批次
• 发料到外协厂即形成「在外库存」，随时可查
• 发料与委外订单联动，防止多发、漏发
• 发料单与外协厂签收关联，责任清晰

• 外协成品按委外订单收回，自动匹配发出材料
• 损耗率按「发出—收回—合理损耗」自动计算
• 超耗部分单独记录，作为对账与追偿依据
• 损耗按委外厂、按物料、按批次对比分析

• 加工费、运费、补料费分项登记，不再混算
• 按委外订单归集各项费用，单项盈亏看得清
• 外协厂结算价与合同价关联，异常价差预警
• 对账单自动生成，与供应商账一一对应

• 发出材料记录批次，收回成品关联委外批次
• 同一物料多家外协厂分别追踪
• 质量问题反查到具体外协厂与批次
• 委外厂之间原料调拨留痕，防止调包混批

• 所有委外在途材料、在外成品形成统一台账
• 按外协厂、按物料查看在压数量与压库时长
• 长期未收回的在途料预警，避免呆滞积压
• 月末与各家外协厂自动对账，减少手工并账

• 发出、收回、损耗、费用四账自动汇总对账
• 月末生成委外对账单，差异项自动标红
• 差异可下钻到具体物料、批次、单据
• 对账结果留痕，作为结算与追偿依据

上线前发料、收回、损耗全混在一本手工账里，与多家外协厂对账常扯皮；建立四账分开记录后，每月的委外对账时间大幅缩短，损耗也有了核对基准。

过去料压在十几家外协厂手里，具体在谁那、压了多久说不清；建成在外库存台账后，能按外协厂查在压数量，长期不收回的料也能及时预警。