数据即资产吗?答案是NO。并不是所有数据都能称之为数据资产。数据资产是由个人或企业拥有或控制的,能够为企业带来未来经济利益的,以物理或电子的方式记录的数据资源。
谈到数据资产,就会提到数据治理,数据治理的目的是提升数据质量,进而提升数据资产价值。数据拆分就是从数据治理衍生出来的。
话说回来,什么时候ERP系统数据需要进行拆分处理呢?大型央国企或民营企业,集团下属单位或公司比较多,比如国家电网公司,其下有27家网省公司,每个省公司其下有多个地市公司,每个地市公司下面还有多个区县单位....类似这种情况的公司还有很多,那么如何确保数据治理落实到单位,落实到人,才能更高效地从源头把数据治理好,就需要把ERP系统的数据按单位(ERP系统数据库表中的单位字段或具有单位属性的字段,以下称为:拆分字段)进行拆分,正所谓数据“谁生产,谁治理”。这里需要说明的是,此数据治理并不是指主数据治理,而是一手数据。
说明:
1)有效(业务)表:除去ERP数据库中的系统配置表、日志表、备份表、测试表、空表、僵尸表等,实际存储业务或基础数据的数据表,比如SAP ERP系统中的EKKO(采购订单的抬头表)、EKPO(采购订单的明细表)两张表就是用于存储采购订单信息的数据表。
2)负面清单:关于数据负面清单,你完全可以理解数据只要纳入负面清单,就不能随便对外开放或使用,因为被纳入负面清单的数据往往都是涉密数据。
3)拆分字段:就是上面我们说到的数据表中的单位字段或者具有单位属性的字段,比如SAP ERP系统中的PROJ表,表中具有单位属性的字段有PRCTR(利润中心)、KOSTL(成本中心)、WERKS(工厂)、FUNC_AREA(功能范围)、VKORG(销售组织)、VTWEG(分销渠道)、SPART(产品组)、VKOKR(此项目的控制范围)等字段,也就是意味着该表具有多个拆分字段,而实际业务中PRCTR(利润中心)、KOSTL(成本中心)、WERKS(工厂)三个字段数据是可以满足数据拆分条件的。
4)关联其他表获取拆分字段:并不是所有的有效业务表都具有拆分字段(单位字段),这个时候就需要与其他数据表进行关联,SAP ERP系统强大的一个地方就是底层设计表和字段的时候,通常具有关联关系的字段在不同的表中字段名称都是一样的,结合笔者做SAP ERP系统数据治理的实践,不一样的情况比较少。
最后,需要补充的是数据拆分的目的是ERP数据治理能够实现“谁生产、谁治理”,从而最大程度地提高ERP系统数据治理的工作效率。
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